Terms and Conditions

Legal Disclaimer

Okabayashi USA, acting as a Document Preparer in the state of Florida, is not an attorney, is not authorized to practice law, and cannot provide legal advice or represent clients in legal proceedings.

All services provided consist exclusively of filling out forms and organizing documents based on the information provided by the client. It is the client's responsibility to ensure that the information provided is complete and accurate.

! I declare that:

I make no guarantees regarding the outcome of the legal or immigration process.
I do not interpret laws, give legal advice, or explain legal rights.
I cannot and will not represent you before any court, government agency, or legal authority.

If you need legal advice, it is highly recommended that you consult a licensed attorney.

Terms and Conditions - fundamental notions

This document sets forth the terms and conditions applicable to the provision of services by Okabayashi USA, acting as a Document Preparer in the state of Florida.

By contracting our services, the client agrees to the terms below:

1. Nature of Services

We provide technical and administrative services, such as:

Filling out forms based on information provided by the client;
Organization of documentation;
Translations;
Digitization and assembly of folders;
Shipping instructions.

We do not provide legal advice.
We are not lawyers.
We do not represent clients in court.

2. Customer Responsibility

The customer is solely responsible for the veracity and completeness of the information provided.
Any error, omission or consequence arising from incorrect information provided will be the sole responsibility of the customer.

3. Disclaimer of Warranties

We do not guarantee the approval or success of any process or request made based on the documents prepared.

4. Payment and Refund Policy

Payments must be made as previously agreed.
Government, shipping and printing fees are charged separately.
Services already started or completed are non-refundable, except in exceptional cases previously agreed.

5. Confidentiality

All data provided will be treated confidentially and used exclusively for the contracted purpose.

6. Applicable Legislation

These terms are governed by the laws of the State of Florida, United States. Any disputes will be resolved in accordance with the regulations applicable to document preparers in the state.

What to include in the T&C document

Termos e Condições de Serviço

Okabayashi.USA – Preparação de Documentos

Última atualização: Jul/2025

Ao utilizar este site ou contratar nossos serviços, você concorda com os Termos e Condições descritos abaixo. Por favor, leia com atenção.

1. Identificação da Empresa

Nome comercial: Okabayashi.USA
Atividade: Preparação de Documentos (Document Preparer)
Atendimento 100% online
WhatsApp: +1 (407) 824-8142
E-mail: okabayashi.office@gmail.com
Instagram: @okabayashi.usa

2. Natureza dos Serviços Prestados

Oferecemos serviços técnicos e administrativos, tais como:

Preenchimento de formulários com base nas informações fornecidas pelo cliente
Organização de documentação e montagem de pastas
Traduções e digitalizações
Checklist e instruções de envio
Apoio em processos de imigração, registros, autorizações e muito mais.

! Importante: Não oferecemos aconselhamento jurídico, não somos advogados e não representamos clientes em tribunal.

3. Responsabilidades do Cliente

O cliente é responsável por fornecer informações verdadeiras e completas.
Erros decorrentes de dados incorretos fornecidos pelo cliente são de sua responsabilidade.
O cliente deve revisar todos os documentos antes do envio final.

4. Isenção de Responsabilidade Jurídica

Conforme exigido pela lei da Flórida:

“Não sou advogada. Não estou autorizada a prestar aconselhamento jurídico nem a representar clientes perante o tribunal. Posso apenas preencher formulários com base nas informações fornecidas pelo cliente.”

5. Pagamentos e Reembolsos

Os valores cobrados são acordados previamente e informados ao cliente.
Taxas de impressão, envio postal e traduções extensas são cobradas separadamente.
Serviços iniciados ou concluídos não são reembolsáveis, salvo exceções previamente acordadas por escrito.

6. Confidencialidade

Todos os dados fornecidos são tratados com total sigilo e utilizados exclusivamente para a finalidade contratada.

7. Direitos da Prestadora

Reservamo-nos o direito de:

Atualizar os serviços e preços sem aviso prévio (respeitando acordos já firmados);
Recusar atendimento em casos de má conduta, informações falsas ou tentativa de uso fraudulento do serviço.

8. Propriedade Intelectual

Todos os textos, modelos, imagens e materiais informativos usados no site ou enviados aos clientes são protegidos por direitos autorais e não podem ser copiados ou reutilizados sem autorização.

9. Legislação Aplicável

Estes termos são regidos pelas leis do Estado da Flórida (EUA).
Qualquer disputa será resolvida conforme a legislação estadual aplicável aos prestadores de serviço não jurídicos (Document Preparers).

+ (407) 824-8142