Privacy Policy

Legal Disclaimer

Important Legal Notice

Okabayashi.USA, serving as a Document Preparer in the State of Florida, declares that:

❌ We are not lawyers.
❌ We do not provide legal advice.
❌ We do not represent clients before courts, USCIS, EOIR, or other government entities.

The services provided are strictly technical and administrative, consisting of filling out forms, organizing documents and supporting the structuring of orders based exclusively on the information provided by the client.

Customer Responsibility

The customer is entirely responsible for the veracity and completeness of the information provided.
Any errors, omissions or delays caused by incorrect data are the sole responsibility of the contractor.
We recommend that the client review all documents before sending them to the responsible bodies.

Limitation of Liability

We do not guarantee approval, success or positive results in any process or application.
We do not interpret laws, regulations or legal consequences.
Our services are not a substitute for the advice of a licensed attorney.

Recommendation

If you need legal advice, legal defense, or court representation, please contact an attorney duly licensed in the state of Florida or your jurisdiction.

This notice is provided in accordance with Florida laws applicable to document preparers. By engaging our services, you acknowledge and agree to this Legal Disclaimer.

Privacy Policy - fundamental notions

Atualizado em: Jul/2025

A Okabayashi.USA respeita a sua privacidade e está comprometida em proteger os dados pessoais de todos os clientes e visitantes do nosso site. Ao utilizar nossos serviços, você concorda com os termos desta Política de Privacidade.

1. Informações que Coletamos

Coletamos informações fornecidas voluntariamente por nossos clientes, como:

Nome completo
E-mail e telefone
Endereço
Documentos para preparação
Informações sobre o serviço solicitado
Informações de pagamento (quando aplicável)

Esses dados são coletados por meio de:

Formulários de contato, WhatsApp, e-mail, redes sociais ou durante o atendimento.

2. Como Utilizamos seus Dados

As informações são utilizadas exclusivamente para:

Prestar os serviços contratados (preenchimento de formulários, traduções, organização de documentos, checklist etc.)
Entrar em contato com o cliente
Emitir recibos e organizar pastas documentais
Garantir a entrega correta do serviço

Não compartilhamos, vendemos ou alugamos seus dados pessoais a terceiros, salvo quando necessário para execução do serviço (ex: envio postal, tradução certificada, etc.).

3. Armazenamento e Segurança

Seus dados são armazenados em plataformas seguras e protegidas.
Tomamos medidas técnicas e administrativas para manter a confidencialidade das informações.
Após a finalização do serviço, os dados podem ser excluídos, mediante solicitação.

4. Compartilhamento com Terceiros

Se necessário, seus dados poderão ser compartilhados com prestadores de serviço parceiros (ex: tradutores, correios), somente com finalidade operacional e com responsabilidade sobre o sigilo.

5. Direitos do Cliente

Você tem o direito de:

Acessar seus dados armazenados
Corrigir informações incorretas
Solicitar a exclusão de seus dados após a conclusão do serviço

Solicitações podem ser feitas por e-mail ou WhatsApp:
okabayashi.office@gmail.com
WhatsApp: +1 (407) 824-8142

6. Cookies e Navegação

Nosso site pode utilizar cookies para melhorar a navegação e experiência do usuário. O usuário pode, a qualquer momento, configurar seu navegador para bloquear ou excluir cookies.

7. Alterações na Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Recomendamos que você revise esta página com frequência para estar ciente de eventuais alterações.

Contato

Se tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade, entre em contato:
okabayashi.office@gmail.com
WhatsApp: +1 (407) 824-8142
Instagram: @okabayashi.usa

! Aviso Legal:
Não oferecemos aconselhamento jurídico
Não somos advogados
Não representamos clientes em tribunal
Somos preparadores profissionais de documentos

Different jurisdictions have different legal obligations regarding what must be included in a Privacy Policy. You are responsible for complying with the laws relevant to your activities and location.

What to include in the Privacy Policy

Última atualização: Jul/2025

A Okabayashi.USA respeita a sua privacidade. Esta Política de Privacidade descreve os tipos de informações que coletamos, como utilizamos esses dados e os direitos que você tem em relação às suas informações pessoais.

Ao acessar nosso site ou contratar nossos serviços, você concorda com os termos descritos abaixo.

1. Tipos de Informações Coletadas

Coletamos apenas os dados necessários para a prestação dos nossos serviços, tais como:

Nome completo
Telefone e e-mail
Endereço postal (quando necessário)
Cópias de documentos fornecidos voluntariamente pelo cliente
Informações de pagamento (quando aplicável)
Informações trocadas via WhatsApp, e-mail, formulários ou redes sociais

2. Como Coletamos as Informações

Os dados são coletados de forma direta quando você:

Preenche formulários em nosso site ou redes sociais
Entra em contato por e-mail ou WhatsApp
Envia documentos para preparo ou análise
Contrata nossos serviços de forma online

Também podemos coletar informações de navegação (cookies), caso o usuário permita em seu navegador.

3. Por Que Coletamos Essas Informações

Coletamos dados pessoais para:

Prestar serviços de preparação de documentos com segurança e personalização
Garantir a comunicação com o cliente
Emitir recibos, montar pastas, preencher formulários, digitalizar e organizar anexos
Cumprir obrigações administrativas e legais
Melhorar sua experiência de atendimento

4. Compartilhamento de Informações com Terceiros

Não vendemos nem compartilhamos seus dados com terceiros para fins comerciais.
Podemos, no entanto, compartilhar informações apenas quando necessário para concluir o serviço contratado, como:

Tradutores parceiros
Serviços de postagem ou impressão
Plataformas seguras de envio digital

Em todos os casos, tomamos cuidado para garantir a confidencialidade das suas informações.

5. Direitos dos Usuários

Você pode, a qualquer momento:

Solicitar acesso aos seus dados pessoais
Corrigir informações incorretas
Solicitar a exclusão definitiva dos seus dados, após a conclusão do serviço

Solicitações podem ser feitas por e-mail ou WhatsApp:
Okabayashi.office@gmail.com
WhatsApp: +1 (407) 824-8142

6. Coleta de Dados de Menores

Não coletamos intencionalmente informações pessoais de menores de 13 anos sem o consentimento de um responsável legal.
Caso identifiquemos o envio de dados por menor sem autorização, os dados serão excluídos.

7. Cookies e Informações de Navegação

Nosso site pode utilizar cookies para melhorar a experiência de navegação. O usuário pode optar por aceitar ou recusar cookies diretamente nas configurações do navegador.

8. Segurança das Informações

Utilizamos plataformas seguras e protegidas por senha
Seus dados não são armazenados em locais públicos
Aplicamos medidas técnicas e administrativas para proteger as informações contra acesso não autorizado

9. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento. As mudanças entram em vigor assim que publicadas nesta página. Recomendamos que você revise este conteúdo regularmente.

10. Contato

Se você tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre como usamos suas informações, entre em contato:

Atendimento 100% online, sigiloso e com empatia
WhatsApp: +1 (407) 824-8142
E-mail: okabayashi.office@gmail.com
Instagram: @okabayashi.usa